London DJ:s guide för företag
Julfest på jobbet: idéer som faktiskt fungerar
Lekar, aktiviteter, teman, mat och underhållning för en julfest där både den sociala kollegan och den som helst slipper stå i centrum kan trivas.
En bra julfest behöver inte flest aktiviteter. Välj ett tydligt upplägg, en enkel isbrytare, mat som passar gruppen och en höjdpunkt som får kvällen att kännas genomtänkt.
Välj format
Middag, mingel, aktivitet eller fest? Börja med vad gruppen faktiskt brukar uppskatta.
Bryt isen
Gör det lätt att prata över teamgränser utan att tvinga någon att uppträda.
Bygg ett flöde
Låt mat, tal och aktiviteter få plats innan musiken höjer energin.
Skapa en final
DJ, liveakt, prisutdelning eller gemensam aktivitet ger kvällen en tydlig topp.
Välj julfest efter gruppen, inte efter trenden
Det som fungerar för ett sammansvetsat säljteam kan kännas helt fel för en större organisation där många knappt har träffats. Börja med gruppens storlek, energi och hur mycket tid ni faktiskt har.
Lekar till julfesten på jobbet
De bästa lekarna är lätta att förstå, går att avsluta i tid och fungerar även för den som inte vill stå i centrum. Undvik långa regler och lekar som bygger på intern kunskap som nya kollegor saknar.
Julfestquiz i lag
Blanda musik, året som gått och lättsamma frågor om företaget. Sätt ihop lagen i förväg så att avdelningar blandas.
Presentinslagning på tid
Två personer delar på uppgiften, gärna med en hand var. Håll det kort och låt snyggaste eller mest kreativa paketet vinna.
Jul-Pictionary
En enkel isbrytare som fungerar både vid bord och i mindre grupper. Förbered ord som alla kan relatera till.
Musikbingo
Spela korta utdrag ur välkända jul- och festlåtar. Det skapar samtal och kan övergå naturligt i kvällens musik.
Gör leken frivillig men synlig
Berätta när den börjar, hur länge den pågår och hur man deltar. Då kan gäster välja utan att känna sig överraskade.
För större grupper fungerar lagaktiviteter bättre än individuella uppträdanden.
Aktiviteter för julfesten
En aktivitet är mest värdefull när den hjälper gruppen in i kvällen. Välj en huvudaktivitet i stället för fem halvfärdiga inslag.
Fotobås eller porträtthörna
Ett fotobås ger gästerna något att göra mellan programpunkterna och skapar minnen utan att avbryta samtalen. Placera det nära festen, men inte mitt i flödet till bar eller garderob.
Workshop med något att ta med hem
Pepparkakshus, ljusstöpning, dekorationer eller en enkel målaraktivitet passar grupper som vill umgås i lugnare tempo. Välj ett upplägg där resultatet inte behöver bli perfekt.
Provning eller drinkskapande
Vinprovning, alkoholfri dryckesprovning eller en gemensam cocktailworkshop ger kvällen struktur. Se till att det alltid finns ett likvärdigt alkoholfritt alternativ.
Underhållning som passar företagets julfest
Underhållningen ska stödja kvällens mål. Liveartister skapar ett tydligt framträdande; en DJ kan anpassa energi och musik över flera timmar; en värd kan hålla ihop tal, priser och aktiviteter.
DJ när kvällen ska växa
En erfaren företags-DJ kan börja med lågmäld musik under mingel och middag, läsa av gruppen och sedan bygga ett dansgolv utan ett abrupt stilbyte.
Skicka gärna en lista med några säkra favoriter och några låtar som ska undvikas. Resten behöver kunna anpassas i rummet.
Liveakt för ett koncentrerat ögonblick
Band, sångare, komiker eller annan scenakt fungerar bäst när lokalen, ljudet och tidsschemat är planerade runt framträdandet.
För många företag blir kombinationen liveakt och DJ ett bra sätt att få både show och ett längre musikflöde.
Julfestteman som förenklar planeringen
Ett tema ska hjälpa er välja lokal, klädkod, mat och musik. Om temat kräver en lång förklaring är det sannolikt för komplicerat.
Modern vinterfest
Vitt, grönt, levande ljus och en enkel klädkod. Julkänsla utan att allt behöver vara rött och tomtebetonat.
Après-ski
Avslappnat, lekfullt och lätt att bära genom mat, dekor och musik. Passar särskilt bra för en energisk grupp.
Maskerad eller gala
Ger en tydligare känsla av högtid. Var exakt med klädkoden så att gästerna vet vilken nivå som förväntas.
Årtiondefest
70-, 80-, 90- eller 00-tal gör musikval och visuella detaljer enkla. Välj ett årtionde som flera generationer kan delta i.
Mat och dryck som håller ihop kvällen
Buffé är flexibel för stora grupper, men köer kan störa programmet. Sittande middag ger mer kontroll men kräver tydligare placering och specialkost. Mindre rätter eller stationer passar ett rörligt mingel.
- Samla in allergier och specialkost i god tid.
- Erbjud ett genomtänkt alkoholfritt alternativ, inte bara läsk.
- Undvik att serveringen krockar med tal eller aktiviteter.
- Planera kaffe, dessert och nattamat utifrån hur länge festen pågår.
Checklista för att planera julfest på jobbet
De mest efterfrågade lokalerna och leverantörerna bokas tidigt. Börja med det som begränsar resten: datum, antal gäster, budget och lokal.
- Sätt mål, budget och ansvarig person.
- Välj två möjliga datum och uppskatta antal gäster.
- Boka lokal och kontrollera sluttid, ljudregler och teknik.
- Bestäm mat, dryck och hur specialkost hanteras.
- Boka aktivitet, DJ eller annan underhållning.
- Skapa ett enkelt körschema med luft mellan programpunkterna.
- Informera om klädkod, transport och vad som ingår.
- Utse en kontaktperson för leverantörer under kvällen.
Lokalen sätter ramarna
Kontrollera kapacitet, garderob, tillgänglighet, kollektivtrafik, lastväg och vad som gäller för musik efter middagen.
Fråga också vem som ansvarar för teknik och städning. Otydliga gränser blir ofta dyra sent i processen.
Vanliga frågor om julfest på jobbet
Vad kan man göra på en julfest med jobbet?
Kombinera ett socialt format med en tydlig höjdpunkt: till exempel middag och quiz, workshop och mingel eller middag med DJ och dans. En genomtänkt huvudaktivitet räcker ofta.
Vilka lekar fungerar på en julfest på jobbet?
Lagquiz, musikbingo, Jul-Pictionary och korta kreativa stafetter fungerar för många grupper. Välj lekar med enkla regler och undvik att tvinga enskilda personer att uppträda.
Vilket tema passar en företagsjulfest?
Modern vinterfest, après-ski, gala eller årtiondefest är tydliga teman som går att använda i klädkod, dekor, mat och musik utan att bli för komplicerade.
Hur planerar man en julfest för många personer?
Börja med budget, lokal och antal gäster. Använd ett tydligt körschema, flera serverings- eller aktivitetsstationer och en ansvarig kontaktperson för leverantörerna.
Vilken underhållning passar på en julfest?
DJ passar när musiken ska följa hela kvällen och anpassas efter gruppen. Liveakt ger ett koncentrerat framträdande, medan quizvärd eller konferencier kan hålla ihop programmet.
När bör man boka lokal, DJ eller aktivitet?
Boka så snart datum, budget och ungefärligt antal gäster är beslutade. Populära fredagar i november och december blir ofta fullbokade tidigt.
Vill ni att musiken ska hålla ihop kvällen?
London DJ hjälper företag i Stockholm och Uppsala med musikplanering, ljud och ett dansgolv som anpassas efter gästerna.
